agung
SELAMAT DATANG JANGAN SUNGKAN-SUNGKAN! ANGGAP AJA MILIK SENDIRI!

Jumat, 21 Januari 2011

Gendeng

Bab 15
Membuat laporan dalam MS Excel

Tujuan Instruksional Khusus:

1. Mengetahui bentuk query yang dibutuhkan dalam membuat laporan
2. Mampu membuat laporan dalam bentuk Excel

Pada bab ini dijelaskan mengenai pembuatan laporan dalam bentuk MS Excel, karena MS Excel merupakan software standar yang umum digunakan dan mudah dalam melakukan formating data sehingga bisa lebih menarik. Laporan yang dibuat dalam bentuk Excel sama dengan laporan pada bab 14 yang kemudian diubah dalam format Excel. Laporan tersebut antara lain: rekap jumlah peminjaman tiap bulan, koleksi yang paling sering dipinjam dengan input parameter jumlah minimal yang akan ditampilkan, koleksi yang belum pernah dipinjam sama sekali.
Pada masing-masing laporan pada bab 14 untuk selanjutnya dibuatkan link untuk laporan dalam bentuk Excel-nya.

15.1 Halaman ASP dalam bentuk ASP
Untuk membuat halaman ASP dalam format MS Excel sangatlah mudah, cukup dengan menambahkan perintah berikut di awal baris:

Tujuan perintah tersebut adalah memberitahukan bahwa halaman yang di minta dalam bentuk MS Excel. Untuk bias menampilkan laporan dalam bentuk Excel ini ada beberapa batasan yaitu, browser yang digunakan adalah IE 5 keatas, dan dikomputer user terdapat aplikasi MS Excel.
Yang perlu diperhatikan untuk memformat data, sepert I jenis font, size, shadding, tidak boleh menggunakan css dengan attach file. css harus didalam file tersebut, atau data langsung diformat tanpa menggunakan css.

15.2 Rekap Peminjaman Per Bulan dalam Excel
Sebagai contoh pertama dalam membuat halaman dalam bentuk Excel adalah da ri laporan yang sudah dibuat pada bab 14 yaitu menampilkan rekap peminjaman per bulan. Perbedaan utamanya adalah masalah desain tampilan, karena laporan dalam bentuk Excel ini tidak membutuhkan header, menu ataupun footer, hanya content/isi dari data yang dibutuhkan saja.

Contoh2 : Membuat laporan rekap peminjaman bulanan
Menampilkan laporan rekapitulasi jumlah transaksi peminjaman tiap bulannya dlam format MS Excel
Langkah-langkah:
1. Pada file rptPinjamBulanan.asp, buat link menuju rptPinjamBulanan_xl.asp
2. Buat file baru, simpan dengan nama file: rptPinjamBulanan_xl.asp
3. Tambahkan pada awal baris perintah yang menunjukan format Excel:
4. Berikan pengecekan terhadap petugas dengan group administrator ata manajemen
5. Include file conn.asp
6. Buat css untuk format data pada halaman tersebut (gunakan fasilitas yang ada dalam dreamweaver)
7. Untuk bagian isi, sama seperti pada file rptPinjamBulanan.asp

Dari halaman rptPinjamBulanan.asp, click link ke format Excel sehingga muncul dialog seperti gambar 15.1.

Dari dialog tersebut, tekan tombol [save] untuk mendownload laporan dalam bentuk Excel, dan buka file Excel tersebut yang hasilnya seperti Gambar 15.2

15.3 Koleksi terlaris dalam MS Excel
Selanjutnya dibuat lampiran koleksi terlaris dalam format Excel. Pada halaman rptKoleksiTerlaris_act.asp dengan parameter querystring jumlah.

Contoh2: Membuat Laporan Koleksi Terlaris dalam MS Excel
Langkah-langkah:
1. Pada file rptKoleksiTerlaris_act.asp, buat link menuju file rptKoleksiTerlaris_xl.asp dengan parameter querystring jumlah:
2. Buat file baru, simpan dengann nama file: rptKoleksiTerlaris_xl.asp
3. Langkah berikutnya sama dengan contoh 1, dengan content/isi sama sperti file rptKoleksiTerlaris_act.asp
4. Berikut source file rptKoleksiTerlaris_xl.asp

Dari link format Excel pada halaman koleksi terlaris, maka akan muncul dialog seperti Gambar 15.1, simpan dan buka file Excel tersebut yang hasilnya seperti Gambar 15.3

15.4 Laporan Koleksi yang tidak pernah dipinjam
Berikutnya adalah membuat laporan dalam bentuk Excel halaman koleksi yang tidak pernah dipinjam. Langkahnya sama seperti contoh 1 dan 2, dimulai dari membuat link dari halaman laporan menuju file format Excel.

Contoh3: Menampilkan koleksi yang tidak pernah dipinjam
Langkah-langkah
1. Pada file rptKoleksiTdkPinjam_act.asp, buat link menuju file rptKoleksiTdkPinjam_xl.asp
2. Buat file baru, simpan dengann nama file: rptKoleksiTdkPinjam_xl.asp
3. Langkah berikutnya sama dengan contoh 1, dengan content/isi sama seperti file rptKoleksiTdkPinjam.asp
4. Berikut source file rptKoleksiTerlaris_xl.asp

15.5 Latihan
1. Buatlah laporan rekap peminjaman perbulan dalam Excel seperti contoh 1
2. Buatlah laporan koleksi terlaris dalam Excel seperti contoh 2
3. Buatlah Laporan koleksi yang tidak pernah dalam Excel dipnjam seperti contoh 4
4. Buatlah laporan untuk menampilkan anggota yang belum dan terlambat mengembalikan buku dalam Excel

Daftar Blog:

Label

Salam Kenal

Foto Saya
Pasuruan, Jawa Timur, Indonesia
Jikalau akar yang menopang kehidupan kita telah lapuk dan goyah, maka satu letupan semangat akan menjaganya tetap bertahan hingga akar itu pulih dan kokoh kembali.

Arsip

Visitor's Traffic